El RUT o Registro Único Tributario es un documento emitido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) que permite garantizar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes se tenga alguna relación comercial, laboral o económica en general y ante los entes de supervisión y control del Estado.
¿Por qué debo descargar el RUT?
Es importante tener el RUT a la mano ya sea en archivo digital o en documento físico porque es un documento legal que puede ser solicitado al momento de la contratación laboral, al momento de pagar impuestos, al momento de prestar algún servicio que sea gravado, en trámites bancarios, trámites fiscales, declarar renta, como soporte de transacciones contables, para anexar a cuentas de cobro y todo lo relacionado con trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC (Tributarias, Aduaneras y Cambiarias), entre otros.
Pasos imprescindibles que se deben cumplir previamente a descargar el RUT
- Haber creado el RUT
- Tener una cuenta activa en la base de datos de la DIAN.
- En caso de NO tener usuario en la DIAN se debe ingresar a https://www.dian.gov.co/ y dar clic en Usuario Nuevo e ingresar los datos solicitados: tipo de documento del usuario, número de documento (sin signos de puntuación) y fecha de expedición del documento de identificación (año/mes/día) y dar clic en Habilitar mi cuenta. Posteriormente se debe ingresar la clave para descargar el RUT (en este punto se debe confirmar el correo electrónico con el que se registró el RUT por primera vez)
- Si nunca se ha tramitado el RUT no se puede realizar este procedimiento.
¿Cómo saber si tengo RUT?
Para verificar si se tiene o no RUT, se ingresa a este enlace, en el campo donde dice NIT, se digita el número de identificación (número de cédula si es persona natural) sin signos de puntuación y se da clic en buscar. Seguidamente aparecerán los datos del usuario y en el Estado debe aparecer REGISTRO ACTIVO (corresponde a los NIT que se encuentran vigentes en la base de datos de la DIAN)
Cómo consultar el puntaje del sisbén.
¿Cómo descargar e imprimir el RUT?
Habiendo seguido los pasos anteriores y luego de verificar si ya se tiene el RUT, para llevar a cabo el proceso de descarga, se deben seguir estas sencillas instrucciones:
- Ingresar al portal de la Dian (https://www.dian.gov.co/)
- Dar clic en Usuario Registrado
- Para persona natural: en el formulario que aparece en pantalla, en la opción Ingresa a nombre de, seleccionar la opción A Nombre Propio, ingresar el tipo de documento del usuario, el número de documento sin ningún tipo de signo de puntuación y la contraseña que se creó al momento de haber establecido su cuenta en la DIAN y por último de clic en
- Para persona jurídica: en el formulario que aparece en pantalla, en la opción Ingresa a nombre de, seleccionar la opción NIT y digitar el Número de documento de la organización sin guion o signo de puntación alguno, ingresar el tipo de documento del usuario, el número de documento sin ningún tipo de signo de puntuación y la contraseña que se creó al momento de haber establecido su cuenta en la
- Luego de haber ingresado, se encuentran los servicios disponibles y en la opción Favoritos se debe dar clic en Obtener copia RUT- Descargue su certificado con solo un clic. Inmediatamente se genera un archivo en PDF que automáticamente se descarga al dispositivo desde donde se esté realizando el procedimiento.
Descargar copia del RUT - En caso de haber olvidado la contraseña, ingrese al link en color azul que se encuentra en la parte inferior ¿Ha olvidado su contraseña? y siga las instrucciones.
- Si se desea imprimir el RUT, simplemente se abre el archivo y en la parte superior derecha se da clic en el símbolo de la
¿Se puede obtener la copia del RUT de otra forma que no sea en línea?
Si definitivamente no recuerda la contraseña o el correo de registro en la DIAN, es posible solicitar una cita presencial o virtual para cambiar el correo electrónico y solicitar una copia del RUT. Este procedimiento está sujeto al agendamiento de citas por parte de la entidad.
Para agendar una cita puede consultar el siguiente enlace.
Información importante sobre descagar el RUT
- Es importante antes de descargar y/o imprimir el RUT, revisar que los datos estén actualizados y registrados de forma correcta. En caso de encontrar alguna inconsistencia o presentar novedades, el usuario debe informarlo a la DIAN para que haga la respectiva corrección, cambio o adición.
- Los datos que deberá tener en cuenta para la actualización se refieren a cambio de datos de ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos), adición o reemplazo de actividades económicas, adición de responsabilidades (renta, IVA, consumo, entre otros), modificación información hoja 2, 3, 5 y 6 es decir, matrícula mercantil, representación (Apoderados), contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio, entre otros.
- Datos como el código de la actividad económica CIIU debe estar correctamente verificado.
- La actualización del RUT también se puede realizar en línea.
- La descarga se puede realizar desde PC o desde un teléfono móvil.
- Tanto el trámite de creación del RUT como el de obtención y descarga de una copia, son completamente gratuitos tanto si se hace en línea o de forma presencial.
- El RUT no tiene vencimiento, solo deberá ser actualizado en caso de que algún dato Tampoco es necesario actualizar el RUT cada año.
- Se sugiere sacar una fotocopia del RUT, ya que puede ser solicitado constantemente y así utilizarlo en todos los trámites que lo requieran.